库存管理是对商品数量进行管理在物流过程中。不同的企业对于库存管理有不同的认识。主要有三种,一是持有库存。一般而言,在库存上有更大的投入可以带来更高水平的客户服务。长期以来,库存占有重要地位作为企业生产和销售的物资保障服务环节。有助于保证生产正常、连续、稳定进行企业持有一定的库存,同时也有助于满足客户需求保质、保量地。维护企业声誉,对市场的占有率起着巩固作用。
二是保持合理库存的库存控制。保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺是库存管理的目的。那么库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是风险计划问题在库存管理过程中。三是所谓“零库存”的观点以日本丰田为代表的企业。准时生产方式(JIT)是主要代表。他们认为,库存即是浪费,零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施,并在企业得到了广泛的应用。
库存管理是为了谋求资本的有效运用。有多余的资材如果长期积压,不利于资金的正常运行。要产生利润就需要防止资金僵化,资金进行良性循环。最小库存量的持有,保证能顺利进行的销售流动,使库存产品量达到最小限度不致存量不足,避免积压资金。及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。节省库存费用。保存库存量适当能节省库存费用,这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。
库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,为了企业的经济效益就需要适当保存库存。稳定操作水准,能减少或维持制造成本。促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。
了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法能够防止物料陈旧。必要时需再购进对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品,或尽量少存。为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。