卷烟物流配送系统是一个整体，单独拿出其中哪个部分都不能代替整个系统。所以，首先要在设计阶段把现代管理理念变成可操作的方法融入物流中心的建设中。其次，要把现代管理理念融入卷烟物流配送中心，使卷烟物流配送系统真正有机、高效地运行起来。要想实现上述两点，就要立足于对物流中心系统管理指导思想的准确理解。总的来说，一是要满足市场需求，二是降低物流成本，三是提高运行效率。
卷烟物流配送中心的管理要点是立足环节、衔接流程，卷烟物流配送中心从流程的角度可分为4个环节，仓储管理、分拣配货、送货管理和综合调度。国家局有关物流中心“仓储数字化、分拣电子化”的标准，不仅是技术方面的要求，而且也包含了更高层次的管理问题。数字化和电子化只不过是提高物流中心工作效率和管理效率的方法和手段，其根本在于要形成管理理念。流程化一直是管理的出发点，然而流程又是由各个环节构成的，因此，要做好物流中心的管理工作，最重要的就是要立足环节、衔接流程。
在整个卷烟物流配送系统的运行中，离不开信息的驱动。首先是订单信息，对物流中心来说，订单反映的是市场需求，而卷烟物流配送系统的运行过程就是满足市场需求的过程。在物流中心的每一个环节中，不断地产生信息，这些信息又反过来驱动系统下个环节的运作。各个环节就这样反复地产生信息，使物流中心的整个流程运转起来。若要实现信息的驱动，就需要有一个信息汇集和发布的平台。
管理理念能够在物流中心发挥作用，仅仅靠安装系统和软件是不够的，还有很多收集信息的工作要做，这是做好物流中心管理工作的基础，也是使物流中心的管理实现精细化的基础。比如数字化仓储管理，除了进、出、存3项针对实物的操作外，还包括一个信息系统，来记录进、出、存的所有流程和货物。这3个环节又分成若干个小环节，各个小环节又具体到各个岗位，这些岗位包括入库单管理、货位规划、入库指令发布、操作确认、库存预警等。若对这些具体的岗位进行有效的管理，其中一种方法就是利用功能要素构成分析法。
物流中心是物流人员和设备共同运行的机体，信息交互是使这个机体有序运行的关键，因此要做好两个交互：一是作为管理和调度指令在人与人之间的信息交互。二是人与机器之间的信息交互。这两个交互构成了信息平台。这里所说的信息平台是广义上的，除了包括狭义的计算机、服务器、软件、网络等概念外，还有人的因素，管理是离不开人的，因此物流中心需要这样一个广义的信息平台来有效地沟通、衔接各个作业环节。在这个过程中，如何控制信息沟通成本、提高信息沟通效率就成为一个新的问题。其中数据自动采集、处理和作业指令发布的实现是支持信息平台高效运转的关键。因此，在不断探索采用新设备和新技术来提升作业效率的同时，还要通过采用新的信息技术手段来提高信息沟通效率，并在此基础上实现对作业流程的有效控制。
从运行管理出发全面理解物流信息化，不仅可以使物流中心在当前一库制的范围内实现信息集成，还将在更大范围内实现物流体系的信息集成，因为物流资源的进一步整合和优化配置必然在新的层面上促进供应链管理体系的形成和发挥供应链的市场主导作用。
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