物流仓储业务管理常识
储运业务管理
储运业务管理是指对物资的入库,保管和出库等业务活动所进行的计划、组织、指挥、监督、和调节。通过业务管理,使仓库各项活动按照一定的程序在空间和时间上进行安排和组织,使整个储运过程有条不紊连续进行。
物资验收
物资验收是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的一个重要环节。由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异,包装质量不等,致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定的影响,为确保物资在数量上的准确与质量上的完好,所以,必须对入库物资进行认真、细致的验收工作。
物资验收的基本要求要严肃,验收人员必须具有高度的责任心,严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;准确,对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自己的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;及时,要按照有关对定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
物资保管
保管阶段,物资完成验收入库程序、到出库作业为止的这段时间,称为物资保管阶段。保管业务,物资处于保管阶段,围绕保护其使用价值和质量而进行的养护、管理等一系列技术活动,称为物资(仓库)保管业务。物资保管保养的目的是为了保证物资流通的顺利进行,实现“四保”。
库存检查
库存物资的检查,为摸清物资在储存期间的变化情况、掌握库存动态、及时发现和解决保管中的问题,必须对库存物资进行经常的检查。物资的盘点是与检查同时进行的盘点,是保证库存物资质量、数量的重要措施。
物资出库
物资出库:也称发货,物资出库是物资储存阶段的结束。它是凭据财务部开列的产品出库凭证、通过审单、查帐、发货、交接、复核、记账等一系列作业,把储存物资点交给用户或代运部门的业务过程。物资出库的基本要求即根据正式的凭证和手续,准确、及时地组织好出库工作。
保管员将应发物资向用料单位逐项点清交接的过程,应注意:凡重量标准的、包装完整的、点件的物资,当场按件数点清交给提货人或承运部门,并随即开具出门证,应请提货人在出门证上签名。对出库物资在出库过程中的反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。
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