摘要:为了更好的适应本公司(***有限公司)国内市场不断扩展的销售业务,满足客户服务需求,提高物流运输质量及服务管理水平,决定采用招标方式,选择若干家优质的物流服务商进行长期的合作,欢迎国内符合要求的物流服务商参与竟标。
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一、招标宗旨
为了更好的适应本公司(***有限公司)国内市场不断扩展的销售业务,满足客户服务需求,提高物流运输质量及服务管理水平,决定采用招标方式,选择若干家优质的物流服务商进行长期的合作,欢迎国内符合要求的物流服务商参与竟标。
二、招标方式及信息
1、本次运输招标采用公开邀请招标形式。
2、通过公开邀请招标,全国服务地区由招标单位分别选择一到两家投标单位作为最终中标单位.。
3、招标单位:***有限公司
招标方联络人:***
三、招投标议程
1、对投标方投标资料进行审核。
2、邀约合适投标方进行面谈。
3、在评标结束的1~3个工作日内后,书面下达《中标通知书》通知中标企业,同时告知其他未中标者,对未中标的原因不做解释。投标书概不退还。
4、与中标方签订合同相关协议。
四、招标时间
1、招标报名时间:2017年7月25日 — 2017年7月31日
2、邀约会议时间:2017年8月1日 — 2017年8月5日
3、评标时间:2017年8月6日 — 2017年8月8日
4、评标地点:广州南沙区
5、中标结果公布时间: 2017年8月10日
五、招标项目概况
(一)项目介绍
1、我司2016年度国内货物发运量约 3万m3 左右(发件量约12万件)。
2、发出地: 广州南沙区、中山民众镇 ;发运目的地: 全国各地 。
3、货物品种有办公椅、办公桌、办公配件,其中主要发运货物为办公椅;以我司现有产品尺寸规格的体积重量为依据,单件货物约0.3m3,单件货物约20-35kg。
4、同日多次发运不同地区,每次单票货物从几方到几百方,几件到几百件不等。
5、服务要求为能够及时快速安排车辆上门取货。
(以上为一年度发运量情况预估)
(二)项目需求
1、物流运输网络:本公司业务遍布全国各地,参与竞标企业的运输网络服务能力需能够满足全国各地区,且主要运输资源可覆盖全国各省份大部分地区运输配送;投标方需提供准确的全国运输配送网络信息。
2、货物运输报价:针对本公司货物尺寸规格以体积0.1m3最小单位,发运范围以市为最小单位,提供单件货物计价和不同体积两计价等多种不同计价方案,1方以内,1-5方。5-10方。10-20方,20-50以及不同规格整车的价格。
3、运输时效:投标方需根据自身提供报价的区域,声明全国各地区(以市为单位)运输配货到达时效,并承诺声明时效不低于90%的配送及时率;对无法按双方约定时效送到客户收货点的货物,需要第一时间反馈发运人,并提出解决方案等;请投标方对运输时效相关需求提供解决方案。
4、收送货装卸服务:本公司客户分布全国不同地区,各地区客户类型、特点、合作方式不一,我司为了更好的服务客户,投标方需针对我司有需要的客户提供收送货装卸搬运、上门上楼相关服务;请投标方在综合考虑评估我司产品情况,业务需求的同时,权衡自身运输能力采取最合适方式杜绝运输过程出现产品挤压变形,刮伤撕裂,数量缺损等情况下,制定以确保符合我司业务需求的解决方案。
5、货物暂存:本公司客户订单可能因项目原因延迟出货,我司希望投标方能够在收送两地提供短期仓储存放服务;另考虑到有因收方问题或其他特殊情况,造成送货无法按时送达等情况,请针对该问题点,提供符合我司业务运作需求的解决方案。
6、实时运输信息传递:针对已经发运货物,时有运输信息未能实时或第一时间回馈发运方的情况,我司希望与投标方能在运输配送过程中建立信息互通,以保证我司能够及时有效响应客户要求,请投标方根据实际情况依托信息技术或其他资源提供适合该需求的合理解决方案。
7、保险与货损:本公司产品单件货值较高,我司将在发运前声明货值,为明确责任承担方,在我司发运货物与投标方收货人完成交接后,投标方承运货物未送达客户手中前,如产生问题,不论任何时间、地点均由投标方承担责任,投标方可确立货物保险方式,保额,货损理赔判定等细则。请投标方制定提供多种保险方式,保额,理赔流程等相关内容的完整解决方案;
关于运输途中造成产品损坏且受损产品有修复价值的,由我司进行鉴定并核定修复费用,具体损失由承运单位承担;在双方确定具体损失,就理赔事宜达成一致后,投标方需以现汇方式在五个工作日内完成对招标方损失金额的赔付,不以运输费用作为抵扣和不得以任何理赔事由外的其他条件延迟赔付拒付。
8、关于票据与费用结算:本公司与投标方所有运输配送业务合作,如为本公司付费的,投标方需在每月度结束后的五个工作日内将上月度所有费用明细拟电子档和纸质文件加盖印章发送给招标方,并提供专用发票,运单以及相关服务单据;我司在确认费用无误的情况下将于45日内将所有费用以现汇方式付款。
9、急货处理解决方案:因特殊需求,可能会产生对货物运输时效要求较高的订单。请投标方针对此种情况,提供急单运输解决方案。
10、其他运输相关服务:投标方可提供本次标书项目需求以外,有利于双方的服务,以深化双方业务合作,达成更加有利于长期合作业务开展的局面。
(三)项目说明
1、本次运输招标所有项目均为大宗货物公路运输方式的合作项目,不包含其他运输方式的招标,后期中标单位不能以非公路运输等名义采用其他方式发运以及使用非约定的计价方式;招标方不排除在合同期间根据自身物流运输业务开展引进其他运输方式来完成运输任务。
2、本次招标文件提供的运量预测仅供投标单位制作投标文件的参考,不做为约定运量,不排除因销售差异导致运量发生较大变化。投标人在进行成本测算时要考虑运量差异风险,客观估算实际发运成本,以免给自身后期经营造成困难。
3、本次招标运输价格需包含税金等费用,运输保险不包含在内。各投标方需仔细核算发运成本,提供合理报价。
4、本次招标运输价格体系以投标方服务范围为单位,每个单位设置固定运价,对没有设置报价的城市按投标方服务区域运输距离相近的城市价格执行。
5、本次招标项目提及的需求由投标方自行拟定相关方案,合同文件等。
六、投标方须知
1、投标人企业注册资金在人民币 500 万元及以上。
2、投标人必须是具有公路运输营运资格的运输服务供应商或专业物流公司。
3、投标人需出具货物储存场地,车辆,驾驶员等资质证明。
4、投标人需具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
5、投标人中标后不得将业务进行二次分包,且本项目不接受投标人联合投标。
6、投标人在评标前可将招标文件中需要答复或解答的问题书面提交招标单位,招标单位负责书面解答或澄清。
7、投标人在投标过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担,本公司此次招标不收取保证金,标书等相关费用。
8、投标人对任何问题的疏漏或判断失误,应自行负责。必须充分考虑《道路交通安全法》与《公路安全保护条例》的实施以及燃油涨价、计重收费、超限控制等对货运市场的影响,并结合自身实力,慎重权衡投标价格。不得存在侥幸心理进行超越自身能力的低价投标或恶性投标,否则,将承担由此造成的一切后果。
七、 投标文件的构成
1、企业营业执照复印件
2、道路运输经营许可证复印件
3、车辆设施、运输驾驶人员等相关资质证明文件
4、全国运输路线报价单(开票价)
5、按投标方能力所能提供的具体服务运输区域覆盖范围信息
6、投标方应提供公司介绍、优势、服务承诺、保险及赔偿、经营业绩等材料
7、投标文件由法人代表或其授权代表签署
8、投标单位自制投标书,一份两份,封存完好加盖印章提交。写明招标名称、地址、邮政编码、联系人、联系方式
9、投标方其他有利于促成合作的资质文件资料
八、其他事项说明
1、投标方提供用于投标的资料文件应属实无误,招标方将对投标方所提供的资料内容,资质能力实际情况进行核实。
2、投标单位应合理报价,最低报价不能作为中标的唯一标准。
3、招标人向投标人提供的招标文件、资料信息,仅被用于招标期间它所规定的用途,除非得到招标人/招标组织机构的同意,不能向任何第三方透露。
4、确定中标单位后,将对中标单位进行试用,试用期半年,若发现中标单位存在不符合要求的现象,招标单位有权取消中标单位资格并保留追赔损失的权利。
5、本次招标结束后,如中标项目市场价格发生变化,招投标单位协商调整中标价格,若协商不成,解除双方的购销关系。
6、投标文件邮寄至评标地点,或发送到招标联络人邮箱。投标报名时间截止开标前两天。