摘要:主要负责集团华南区域的项目开发及运作,主要提供涉及日化类产品、食品类产品、电子类产品、建材类产品、石化类产品等范围的物流服务。此次招标是对某项目省内汽运业务进行招标。
一、国内公路运输概述及信息要求
1、概述
***主要负责集团华南区域的项目开发及运作,主要提供涉及日化类产品、食品类产品、电子类产品、建材类产品、石化类产品等范围的物流服务。此次招标是对某项目省内汽运业务进行招标。
各投标公司可根据自身竞争力、资源,可选投其中一条及多条线路竞标。
投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容,按“招标文件”的要求制作并提供“投标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性,以确保其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则,有可能直接导致废标。
2、项目信息及具体要求
2.1 货物名称:服装
2.2 货物包装形式:A、纸箱包装,零担运输
2.3 提货与送货地址
提货地址:广东省广州市番禺区大石镇
线路及卸货地址:此次招标线路有广州番禺发至东北三省、西北五省及华中三省零担运输,具体线路见附件一报价表,报价必须至少以省份为单位提供全省的完成报价(含批发运输报价及零售运输报价),报价不全视为无效报价,报价时需同时提供纸质盖章的报价表及电子报价表(电子报价表与投标文件同步提交)。
3、资源配置
3.1 运输工具
应具备能满足平均运量,并在峰值运量时快速反应的车辆配置。提货车辆要求为全封闭箱式货车,运输途中能随时对在途货物进行跟踪,确保货物安全。
所有车辆需符合国家法律法规及行业规则对服装品运输安全要求等(如车辆干净、整洁、没有异味、没有运载过化学品、化肥等化学或其他工业品,车斗底必须平整等),并配置工厂要求配置的相应的安防设备。
3.2 人员配置
至少设置运输经理1名,调度1名,客服跟踪2名,驾驶员及业务员根据具体运量配置。相应的资源需在中标后的三日内到位。
4、项目要求
4.1项目人员构架:须提供公司对于招标项目运作团队的组织构架,涉及:公司负责人、项目负责人、调度员、客服跟踪员、现场管理人员。
4.2提货时间要求:严格按照下单时要求的提货时间安排车辆到厂提货。
4.3到货时间要求:严格按照报价要求的到货时间到货。
4.4 跟踪要求:客服人员必须每天提供相关跟踪报表,客户OTMS系统全程扫描跟踪轨迹必须达到客户要求。
4.5货损处理:运输公司应与提货仓库进行出库交接,并与收货客户进行卸货交接,运输公司需提供前端装车及末端卸货服务,运输及装卸过程产生的货损及货差由运输公司按照客户相应残损/短少处理方法承担(货损赔偿办法见附件二)。
4.6异常处理。因客观原因导致不能及时提货、不能及时送货、不能及时到达等情况,需第一时间口头通知我司,并在客观原因出现之后4小时内以邮件形式出事故报告。
4.7单据处理:我司以运输回单作为运输公司结算的唯一依据和考评的重要依据,运输公司应保证回单及回单准时率均满足我司及客户标准。
4.8 规章制度:运输公司需严格遵守提货仓库各项规章制度,因违反提货仓库规章制度造成的罚款由运输公司自行承担。
4.9 月度考评指标(KPI)
提货及时率:≥99%(提货及时率=准时提货车次/总提货车次)
到货及时率:≥99.5%(到货及时率=到货准时车次/总发运车次)
回单及时率:≥99.5%(要求回单时间:西北五省20天,东北三省20天,华中三省15天,每月20日前交齐上月回单)
货损率:≤0%(货损率=(换箱+残损+短少)数量/总运输箱数)
客户投诉:0
其他各详细项目操作要求见附件二报价及操作说明。
4.10投标保证金
4.10.1 为保证投标的严肃性,未与我招商物流合作的投标单位,需缴纳5万元作为投标保证金至我司指定账户内(最晚不得晚于投标截止时间前一天)。招标结束后,对于未中标的,招商物流将会在中标通知书发出后15个工作日内将投标保证金无息退还;对于中标的,投标保证金转为合同保证金(合同保证金共10万元,中标单位需在接到中标通知后5天内将合同保证金交齐,否则视为弃标),运作保证金在合作结束后1个月后退还。
4.10.2 对于未能按上述要求提交投标保证金的投标,招商物流将不予评审;
4.10.3 投标单位如有下列行为时,招商物流将没收其投标保证金:
1)在投标有效期内撤回投标文件;
2)中标的投标单位在收到中标通知书后3天内由于自身的原因,未能(或拒绝)与招商物流签订运输合同等相关文件;
3)在投标过程中以任何方式进行串标,导致招标无法顺利进行。
招标单位(招商物流)指定的投标保证金账户资料如下:
开户名称:***
开户银行:***
账 号:***
5 招标进度
5.1 标书发布:此次招标,标书于2017年6 月22日发布。
5.2 线路答疑:各运输商对此次招标有任何疑问可在2017年6月 26日前提出,对此次招标有任何疑问可通过邮件发送到:***所有疑问将统一在6月26日以邮件形式书面回复。
5.3 投标时间:此次招标标书接收截止时间为2017年6月27日18:00.
5.4 开标时间:此次招标会在2017年6月 29日开标,开标后会以电话或邮件通知各中标公司,中标单位在接到中标通知后需在2017年7月1日前将项目运作资源准备到位,并开始项目启动前培训和学习工作,项目在2017年7月1日启动。
二、投标文件要求
1、投标文件组成
1.1、投标公司简介(包括但不限于:公司相关信息、运作项目经验、年营业额、资源配置情况等)
1.2、运作程序与承诺达到的KPI指标
1.3、运作组织架构
1.4、投标价格表(以附件报价表格式填报,不得更改格式)
2、请各投标公司于2017年06月27日18:00前递交密封的投标文件。逾期递交投标文件无效。投标方应将“投标文件”装订成册,正本一份,副本一份(在文件上做注明),一旦正本和副本有差异,以正本为准,同时投标文件需内附电子报价表一份。投标文件接收人:***