摘要:公司为满足快速发展的业务,在2016年物流业务招标基础上(2016年6月1日至2017年5月31日)进一步完善合作关系及物流业务模式,诚邀拥有良好储运网络资源、具有良好管理及优质服务的物流企业参与***2017年度物流项目的公开招(议)标;***真诚希望广交朋友,共同发展;预祝合作成功。
一、事项
***2017年6月1日至2018年5月31日国内物流运输及国际货代业务。
二、介绍
***
公司为满足快速发展的业务,在2016年物流业务招标基础上(2016年6月1日至2017年5月31日)进一步完善合作关系及物流业务模式,诚邀拥有良好储运网络资源、具有良好管理及优质服务的物流企业参与***2017年度物流项目的公开招(议)标;***真诚希望广交朋友,共同发展;预祝合作成功。
三、招标说明
以下招标单位简称招标人或甲方,投标单位简称投标人或乙方;投标人可分别或单独对招标人的国内物流运输及国际海运货代业务进行投标。
3.1本次招标除海运业务外,未特别说明时的运输线路指甲方发运到全国(主要为以下青海、甘肃、西藏、内蒙、新疆、四川、云南省份运输或专线)的货物、到甲方指定外协/外购供应商的提货后运回甲方以及甲方经营需要的货运业务。
3.2所有货物按照甲方的相关标准进行包装。
3.3运输方向为欧美、日及全国各个省市县,地区之间的倒运、 市内短途运输。
3.4运输货物分包箱体及散件类:单件重量50公斤以上(含50公斤左右)至10吨以下(含10吨);散件包含塔架、地基等钢结构(最短约1米、最长约12米、最大直径2.2米的圆柱体或者长宽在2米左右的方形地垄)、各型号机柜、复合材料制成品、铸件等货物。
3.5运输方式为:公路、铁路、海运或航空;
装载方式为:集装箱、配货或包车,整车运输不得搭载其它货物。
四、报价方式
1.投标方需按照附表模板对国内运输价格进行报价或按照自身专线价格进行报价;
2.报价均按大小件货物分别以开顶箱、吨·公里价及车·公里价,(国内)超宽超高货物由投标单位与招标单位协商,按照实际情况另行计算;
3.国际货代费用,报价需对除海运费外各类杂详细罗列各项费用并在实际业务时维持不变。
4. 投标时附报价表(一年内有效),含税含、运费、保险费(国际货代业务的保险费按千分之一)及装卸车费用等;报价需明确说明发票形式、付款周期、保险费用(无特别说明则默认国内运费含乙方自行购买货物运输保险;国际运输时实施集装箱运输公司需开具运输发票,必要时签定三方协议,付款和开发票)。
5. 在固定价格表(模板报价表)基础上,投标人可另附专业线路等报价(可以乙方经营特点视情况加以说明)、日常询价模式及附加费用说明。
五、资质要求
5.1乙方需具备独立的法人资格,具有货运/货代业务法规规定的资质;不得挂靠投标。
5.2乙方投标需以法人(或委托代表)按规定格式填制《报价表》并盖章,按照附件如实填写资质调查表并加盖公章。
5.3单位注册资金应在200万元以上。
5.4乙方所提供的银行账户应是今后双方协议的往来结算账户。
5.5发票抬头需与竞标时提供的单位情况表中登记资料一致。
六、合作模式
6.1经招投标并双方同意签订物流/货代合作协议后开展具体业务。
6.2日常订单原则上以本次固定报价(或叫合作基准价格)为基础,投标报价单未涉及的线路线路(及海运费、保险费等)可在具体业务时询价:报价模板见附件,国际货代在投标时罗列除海运费外的各类杂费(需固定金额或固定金额区间)。
6.3日常开展业务时甲方编制制式《发货单》或(邮件或传真)发送询价单至乙方,经乙方确认具体业务及意愿后开展业务。月底甲方对当期发货业务编制《发货合同》进行汇总及付款。
七、业务规定(除7.1项外均指国内货运)
7.1乙方应具有三年以上的运输行业(或者海运货代)从业资格,并具有运输大型设备的经验。
7.2乙方需全天候满足甲方的用车要求,并且保证在装车完毕6小时内离开甲方所在地直接前往目的地。如无故延误时间不能按时抵达目的地的,造成的损失由乙方负责赔偿。
7.3服务方式:乙方应固定安排一名业务熟练的人员长期与甲方合作接洽,上门取货,门对门服务,代为填写运单;直送客户并根据客户的要求将货物放置于客户的指定位置。
7.4货物签收服务:送货时乙方需与客户验收货物,并将客户签字后的回执单带回(如有丢失乙方要赔偿由此造成的损失);
7.5乙方要说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式;
7.6甲方有权对乙方承运能力、企业员工、车辆设备及其货运保险的购买情况进行稽核,对违规者终止协议并扣罚一定数额的保证金。
7.7乙方中标并与甲方签订合同的同时,需交纳贰万元履约保证金(上年底已交付未退回的中标商无需再交),以保证合同履行过程中因投标方原因给招标方造成的损失能及时补偿。
7.8乙方应无条件接受甲方重型、小吨位等各种规格货物运输的要求,乙方送货车辆回程时甲方如有角料、包装物(包括但不限于)需要带回公司的,乙方应无条件接受完成,并保管好,直至交于甲方为止。
7.9乙方车辆在承运途中,如遇交通事故、车辆故障、堵车、违章等影响到货时间应及时向甲方反馈,并自行承担因此产生的全部责任。承运车辆驾驶员必须保持手机24小时畅通。
7.10乙方应根据甲方要求的线路送货,服从甲方物流管理员的临时调遣,不服从造成客户索赔时,由乙方承担。
7.11乙方车辆因超载、超限、过载、途中罚款等由乙方自行承担。
7.12在合同期内,因乙方调不到车辆装货,甲方自调车辆产生超合同运价部分均由乙方承担,甲方可在乙方当月运输费用中直接扣除超出合同运价部分的费用。
7.13投标人拥有产权或者挂靠车辆不少于10台,其中30吨以上平板车不少于5台,乙方投标文件中需提供车辆行驶证复印件。
八、报名规定
8.1投标时间:2017年5月5日起至2017年5月26日止。
8.2报名资料:投标人需提供法定代表人身份证、授权委托书原件及授权委托人身份证、企业法人营业执照、道路运输经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、公司情况和车辆情况等相关文件;复印件均需加盖公章并注明“限***2017招标事宜”交至***招标组。
8.3费用:投标人应自行支付招标过程中所产生的一切费用,并承担相应的风险和责任。招标文件免费提供。投标人递交的报名资料和投标文件不论中标与否均不予退还。
8.4投标人须提供一份运输服务承诺书(如运输货物的及时性、货物的安全保障、紧急情况下的车辆调度能力等),否则投标不予接受。
8.5投标保证金:投标保证金为人民币贰万元整,投标保证金必须于开标前支付至招标方指定账户。
开户名称:***有限公司
识别号(税号):***
开户行:***
帐号:***
8.6投标人需详细描述青海、甘肃、西藏、内蒙、新疆、四川、云南的所有物流网络及货运站点,并提供当地联系人及电话,招标人会随机抽查,如遇造假,取消投标资格。
8.7投标人可提供的公司基本情况补充说明或介绍:包括公司概况,公司的管理体系(包括对员工、司机、车辆、安全、服务保障等各方面的管理措施),公司的运作优势(如是否具备货物对流运输,车源是否双向等)。
九、注意事项:
9.1不符合国家法律规定和本招标书要求的投标以废标形式处理。
9.2投标保证金在中标并签订合作协议后自动变为协议保证金;未中标企业的保证金再开标后的10个工作日内退还原账号。
十、投标文件资料清单
10.1投标函;
10.2法定代表人授权书;
10.3企业法人营业执照(正、副本)、银行资信证明、税务登记证、组织机构代码证、法人代表授权书、道路运输经营许可证、组织机构图等资质证明文件的复印件和其他证明公司实力的材料,并加盖单位公章。
10.4投标单位情况;
10.5近2年的运营绩效,要求二年财务报表;
10.6长期合作的客户名单、联系人、联系电话;
10.7物流报价表(模板);
十一、投标文件封装、递交、开标等时间安排
11.1文件递交起始时间:2017年5月7日起。
11.2递交地址:***
11.3递交截止时间:2017年5月26日18:00。
11.4开标时间:5月 27日15:00。
11.5说明:
11.5.1请各公司把投标书及相关文件装订成册用档案袋封好,一式二份,一份正本一份副本,内容有出入时以正本为准。并在密封处加盖公章,于投标截止日(2017年5月26日18点)之前送至或邮寄至***有限公司采购部,邮件或补充说明可在18点前提交有效。
11.5.2各投标人须将投标书及相关文件装订成册用档案袋封好,一式二份,一份正本一份副本,内容有出入时以正本为准。并在密封处加盖公章,于投标截止日(2017年5月26日上午10点)之前送至或邮寄至***有限公司采购部。
11.5.3如有具体问题需要沟通时将单独约请投标方进行沟通洽谈。甲方将本着公平、公正、公开的原则进行公开竞标,并以最终商务谈判的结果签订合作协议。确定中标单位后15个工作日内,以现金支付方式的未中标单位凭退款申请及收据,申请退还投标保证金;默认情况下均自动退返至付款账号。
十二、评标
12.1招标工作组将对投标文件进行资格、时效、服务等逐一审查。
12.2评标标准:
按照招标文件的要求进行评标。采用综合评分法:在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商。
综合评分的主要因素是:投标所报价格、服务标准、时效、信誉、对招标文件的响应程度等(经评标组议标后一周内公布结果)。
12.3中标方按招标方指定的时间、地点与招标方签订年度运输协议。
十三、保密
13.1招投标双方应分别为对方在招标文件和投标文件中涉及的商业和技术等秘密保密,违者应对此造成的后果承担责任。
13.2招标方会采取公开唱标的方式开标,投标方对涉及本公司的商业和技术等秘密,要求招标方不得公开宣读的资料应以书面形式注明,否则招标方在不知情的情况下泄露投标方的商业和技术秘密,招标方将没有义务和责任承担由此造成的损失。
十四、废标的判定
14.1投标文件逾期送达的;
14.2投标方法人代表或其委托代理人未参加开标会议的;
14.3投标文件未按招标方规定密封的;
14.4投标文件中的投标函未加盖投标人的企业法人印章的,或者企业法定代表人(委托代理人)未签字和加盖印章的,或者企业法定代表人的委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)的;
14.5没有按规定缴纳投标保证金的;
14.6投标报价表没有按照招标方规定填写且表述不清楚的,报价表中出现漏项的;
14.7投标文件没有按规定的格式、内容和要求填写(如没有填写投标承诺中必须填写的内容),或者书写潦草、字迹模糊不清、粗制滥造的、明显不符合质量标准、技术要求的;
14.8投标文件中有影响投标报价或导致报价不确定条款的(未填写报价或报价不全的)。
14.9投标人提供虚假的资质材料、业绩等相关资料的;
14.10投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的。
十五、联系方式
地址:***
联系人:***
电 话:***
传 真:***
邮箱:***