***有限公司现拟对我司西河物流内外销火锅底料仓储、配送业务等进行公开招标,有关事项公告如下:
一、招标项目概况:
1.项目名称:西河物流内外销火锅底料仓储、配送业务;
2.项目规模:全年1.2万吨(内销1.1万吨,外销500吨);
3.合同要求:合同有效期1年;
4.装车地址:***;
5.项目内容:
1)仓储业务范围: 对第三方仓库的管理、短驳运输、装卸、出入库。
2)配送服务范围:
a.外销底料主要发货区域:山西省、陕西省、宁夏、甘肃省、青海、新疆、西藏、贵州省、四川省、云南省、重庆市;
b.内销底料主要发货区域:北京物流站(北京)、西安物流站(咸阳)、郑州物流站(郑州);上海物流站(青浦区)、东莞物流站(东莞)、武汉物流站(武汉)、成都物流站(西河);和部门直发门店(山东区域和沈阳、兰州);
c.配送要求:根据公司派车单24小时内进行车辆配送;
d.配送车辆车型要求:单车或合车;
e.运输方式:外销底料以零担为主,内销底料以整车为主;
3)配送服务要求:
a.起运地点为成都西河镇外租库房,在仓库提货后运至发运单指定地址;
b.所有给我公司的配送车辆为常温,车型不限;
c.所有配送车辆不能装载过有毒、有害物品,如被发现立即终止合同;
d.装货:站台交接;
e.卸货:到经销商库存处,由经销商负责安排卸货;
f.随货附有我司的出库单,送货时需与客户验收货物,回单上由客户签字或盖章确认;
g.回单上严格要求有收货客户签收或盖章确认,我公司要求严格按回单结算运费,如果次月月底前回单未能交回公司物流部门,承运方必须说明原因,同时这部分运费押至下月结算,下月仍不能交回回单,公司将作适当处罚;
h.公司严格要求承运公司提供真实回单,不允许有伪造客户签收的回单提供,我们将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,公司将作严肃处理,直至取消承运资格;
i.货物出现延期、损坏、丢失等情况需要出具正式的书面说明,并按货物的实际价格进行赔付;
j.提供保质保量和高效的服务,包括除春节外的所有节假日,均需提供24小时服务。
二、投标者资格:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.有依法缴纳税收和社会保障的良好记录;
4.投标单位须是专业的物流运输企业,具有2年以上快消品物流营运经验,具有公路运输经营的相关资质证明;
5.投标单位注册资本在300万元及以上且资信良好,具备良好的车辆组织管理、调度控制能力;
6.投标单位需有充足的车辆资源;
7.本项目不接受联合体投标;
8.投标方不得有以下情形:
1)处于停业状态;
2)被暂时取消投标资格或禁止从事投标活动;
3)其公司或财产被接管或冻结;
4)严重违反合同约定,或出现质量、服务不符合约定等方面的问题(针对现有合作以及合作过的供应商);
5)违反我司供应商承诺内容(针对现有合作以及合作过的供应商);
6)其他不适合承揽本项目的情形;
备注:以上资质要求可以体现在标书中。
三、投标资质要求:
1.带二维码营业执照副本复印件或三证合一复印件;
2.税务登记证副本复印件(三证合一除外);
3.组织机构代码证复印件(三证合一除外);
4.道路运输许可证复印件;
5.公司法人授权委托书;
6.公司介绍必须包括:
1)公司基本资料;
2)公司运输资源介绍:
a.运输资源:描述公司自有和协议的运输资源状况;
b.自有车辆资源(最少5辆9.6米以上高栏车所有权证明)和协议合作车辆资源需单独说明;
3)公司现有主要客户介绍(需提供两年以内合作客户信息);
7.业务运作方案(以我方运输方案为准):
1)针对标的业务的运作方案;
2)过程控制方案(GPS等IT信息设备运用情况);
3)操作的灵活性,说明适应业务量骤增或骤减的能力,业务旺季可以增加车辆数量;
4)在途跟踪以及时限保证方案;
5)应急方案:说明操作过程中各种异常情况的处理方法和流程;
备注:以上资质证件均需要复印-加盖鲜章(此鲜章为直接与我司合作的公司鲜章)-扫描。
四、其他招标条件:
1.付款方式:月结,双方于每月对账款进行核对无误且甲方收到乙方开具的合格发票后,于次月支付核对无误的款项;
2.发票:11%增值税运输专用发票 ;6%增值税仓储服务发票。
五、计划招标时间及其他时间:
1.招标报名截止时间:2017年4月21日17:00
2.投标文件提交及现场或电话咨询截止时间:2017年4月26日17:00
3.开标时间:2017年4月27日上午9:00
备注:以上时间为我公司计划时间,具体时间如有调整另行通知。
六、招标流程【重要】:
第一步:供应商报名:
1.有意向参与该项目招标的供应商,在报名截止时间前,可直接在网站进行注册,注册网址:***;
2.获得账号密码后,需要登录系统,点击“我的投标”-点击“我的投标创建”-点击“查询”-找到相应的项目,点击“招标书编号”-点击“报名”(报名成功后请及时联系招标负责人);
第二步:证件审核;
第三步:标书审核;
第四步:系统线上投标。
七、注意事项:
1.招标前参标公司需要缴纳保证金5万元;
3.中标承运商需签订合同(锁价合同);
4.出现以下情况,将列入我司黑名单且永不启用:
1)招标过程中贿赂我司人员,我公司规定将处罚该供应商涉及金额的10倍作为违约金,同时取消合作列入黑名单永不启用,并给与举报人员奖励相应金额的5倍;
2)供应商/个人在招标中,有恶意虚报、串标等保证金将不予以返还且列入供应商黑名单库永不启用;
3)招标结果未公布前,禁止参标供应商向我司相关人员询问招标中标单价等信息;
4)若中标后不能按照中标价格执行、不按双方达成一致的合同条款执行等违约情况,将立刻停止合作,保证金将不予以返还且列入供应商黑名单库永不启用;
5)不按合同规定送货;
6)产品证件、发票造假。
八、联系人:
招标平台负责人:***
业务咨询联系人:***
邮箱:***
九、廉洁监督管理:
电话:***
邮箱:***
***有限公司
2017年4月14日