物 流 招 标 文 件
***有限责任公司
主 要 内 容

一、 招标邀请函
二、 招标内容详细介绍
三、 招标机构的设置及职责
四、 投标方须知
五、 投标方服务指标
六、 报价及结算方式
七、 投标书内容及其制作要求
八、 投标文件的报送和联系方式

一、 招标邀请函

我司是***。公司占地1平方公里，年发货量在12万吨以上。本公司为规范公路货物运输管理，有效控制物流成本，保证物流效率与服务质量，保障公司产品在运输过程中的安全及准时送达，根据《中华人民共和国招标投标法》以及公司的相关规章制度。欲本着公开、公平、公正的原则将公路运输线路进行招标。现拟请贵公司参与我公司的公路运输招标工作，真诚希望能与贵公司成为长期合作伙伴，共创双赢局面。

***有限责任公司
二○一七年四月十一日

二、招标内容介绍

为使我司货物以合理的运输成本、安全、快捷的送达目的地，现对我司汽运需求进行如下介绍：

1. 装货地点：***有限责任公司武汉仓；

2. 配送范围：详见附件（《武汉仓投标报价表》）

3. 服务产品：食醋，料酒等调味品以及相关物料、促销品。

4. 产品介绍：食醋，料酒等调味品以“箱”为单位。其他物料根据性质不同以“箱”“卷”“个”等为单位。

三、招标机构的设置及职责

招标机构由招标领导小组、招标工作小组构成。

(一) 招标领导小组由营销中心总经理、财务部经理、稽核部经理、物流部经理、汽运专员共同组成，营销中心总经理为组长。以上领导如无法参加会议时，应提供个人意见或指定被授权人代为履行职责。

招标领导小组工作职责：

① 负责审定招标有关规定、办法；

② 决定招标工作的重大问题和重大事项；

③ 组织成立招标工作小组并任命其成员；

④ 主持招标会，对招标计划、招标文件、资格评审结果和评标报告等主要环节进行审核确认；

⑤ 确定中标单位及授权签署正式合同。

招标工作小组的构成及职责

(二) 招标工作小组由物流部经理及部门成员组成，物流部经理为组长。

招标工作小组的工作职责：

① 统计招标的基本信息及要求的总体情况；

② 编制及发布招标公告；

③ 编制及发布资格预审文件及招标文件；

④ 对招标文件答疑；

⑤ 审阅各投标人投标情况，并根据各省加权平均法制作初审分析表；

⑥ 发出议标及中标通知书；

招标工作小组人员守则：

① 必须遵守评标纪律、不得泄密；

② 必须公正客观、不得徇私；

③ 必须科学严谨、不得草率。

四、投标细则

以下说明请投标单位务必仔细阅读，并要遵守以下规定，否则给投标单位所造成的损失及责任自负。

1. 本次招、投标活动符合我国的法律、法规和***有限责任公司的规章制度，受国家法律保护；

2. 投标供应商必须具备履行合同所需的财务、技术和管理能力；

3. 投标供应商是指向招标方递交投标文件的运输供应商，招标方指山西水塔醋业营销有限责任公司；

4. 本次投标方式采用不限价式投标；

5. 投标供应商在收到招标书后在规定的时间内提交投标书，逾期不复者，视为弃权；

6. 本次招标不接受两家及以上供应商联合投标；

7. 投标供应商中标后必须在武汉派驻相关服务人员，投标成功后其投标保证金转为风险抵押金，如合同期满则无息退还；

8. 投标供应商应按照招标文件的要求自行编制投标书，不得串通投标，投标供应商在投标截止期后不能悔标，否则招标方将取消其投标资格，并没收其投标保证金；

9. 在本次项目招标中投标报价是最具有竞争力的，在同等条件下，报价最低的投标方将成为本次项目招标的中标方；

10. 投标供应商出于恶意竞争或采用不正当竞争手段，报价低于其成本价，而导致合同无法履行时，招标方有权对投标供应商处以十万元的罚款甚至取消其运输供应商资格，且其投标方要补偿因此而产生的经济损失，我招标方保留对投标方法律追究责任的权利；

11. 中标方在提供运输服务过程中，出现产品破损率高、到货时间延迟等无法满足运输服务质量要求时，招标方有权暂停其服务并要求整改，甚至取消其服务资格，中标方应赔偿由此造成的一切损失。

12. 中标方须每月10日（遇节假日可延后）与我司物流部进行工作沟通，并以书面形式将近期工作（厂里装货情况，市场车源情况，客户卸货情况等）加以总结汇报。

13. 中标方在营运期间，如对我司市场薄弱地区的物流，给予有效的建意和方案的，对我司其他项目给予积极配合开展和运行的，我司在下一年度的物流招标中予以优先考虑和选择。

五、投标方服务指标

1、服务要求

（1） 提供将来配送范围内的配送服务，详见《报价表》；

（2） 暂存货物的地方和服务，必须符合食品类产品储存的要求，车况良好，干净，如属包车运输不得与其他货物同存、同运；

（3） 提供服务时间为：7*24小时（包含节假日）。

2、服务指标

对于运输供应商的管理，除车辆管理、司机管理之外，最重要的是对其服务质量监督、管理，现我公司要求的主要考核指标如下

以上比率如合格则不予扣罚，特殊情况除外（例如车辆到位执行率）

（1）车辆到位准时率:运输车辆订车后，运输供应商应在车辆到厂前2小时为我司物流部提报车辆信息和装货信息，以备我司订单传递和仓库备货。如未能提前提报信息的，我司可给予1分/车/次进行处罚，并我司有权取消该车辆装货资格或使其在厂外等候。

（2）送达准时率：运输供应商在指定的时间内将产品送达指定客户的操作指令的比率。所有货物均要求装车后不低于500公里/天的速度送达目的地，具体以《运输时效表》时间为准，每单延迟一天扣1分，因不可抗拒原因除外。

（3）产品完好率：运输供应商按操作指令将产品送达至收货客户处不出现货物短缺、包装破损等现象的操作指令的比率。每次运输如出现货损、货差则按照出厂价格全额赔付，可由司机与收货方现场赔付或由我司在结算运费时扣除。单次运输货损率超过千分之三，除全额赔偿外加扣1分，每出现1次货差除全额赔偿外扣1分，货差超过10箱以上除全额赔偿外每次扣5分。

（4）客户投诉率：遭客户以任何形式、通过任何有效渠道投诉的操作指令占收回操作指令的比率。每发生一次有效客户投诉情况扣2分。

（5）运行保证率：运输供应商提供的车辆（货物）运行状态与实际车辆（货物）相符合的操作指令的比率。每发生一次不符情况扣1分。

（6）回单完好率：运输承运商在送货完成后，回单须在次月10日前全部返回我司，逾期回单我司给予1分/单的处罚，并说明逾期原因。15日仍未返回。我司可视为该批货物丢失，须按配送产品出厂金额进行赔偿，并不予支付该单的运费。

（7）信息反馈率： 运输供应商在运输途中如有任何异常情况，应及时反馈给我司相关人员。零担货物，自提货次日起须每日反馈运输行程，如发生未及时反馈的，我司可视情况给予出发10分/次的罚款。如在运输途中发生意外，应立即与我公司负责人联系，使我公司随时掌握情况，把损失减小到最低；否则运输供应商承担全部责任及相关经济损失。

3、处罚管理办法

（1）根据违规情况每扣一分处罚金100元；

（2）单月扣分达到10分及以上，要求运输供应商限期整改；

（3）单月扣分达到20分及以上，有权取消配送路线；

（4）连续三个月扣分达到20分以上，有权取消运输供应商资格并没收风险抵押金。

4、罚金、赔偿方式

招标方对中标方所有的处罚和赔偿补偿的现金追缴都以以下先后顺序执行（只有在前面执行方法金额不足以支付时才按下一方法执行）

（1）从当月结算运费中扣除，

（2）从所有结算运费中扣除，

（3）从运输风险抵押金中扣除，

（4）要求运输供应商赔偿。

5、加分类别

（1）举报客户的窜货行为或窜货意向并经查证属实，加2分；

（2）仓库发错货，能积极配合拉回，或多发货还未发觉主动报告退回的，加2分

（3）按招标方正规渠道要求，随车免费携带相关物品，且能完好送到客户处，视具体情况给予1分相应的加分，

（4）能检举违章、违规人员并经查证属实，加3分，

6、减分类别

司机未按照招标方要求将货物送达指定目的地，我司将对负责该司机的物流承运商进行最少5万元的罚款。

7、奖赏细则

（1）根据规定每加一分予以100元奖金，

（2）所加分数可抵扣分，

（3）下一年度相同运输路线优先考虑运输供应商。

六、报价及结算方式

1、我司标的详见《报价表》，未涉及地区待定出合同后经双方协商提供新的报价，我司原则上对每个运输供应商中标一个标的。

2、报价单位为：元/吨（含税），报价分为四类：分别为：5≤X＜10吨，10吨≤X＜20吨，20吨≤X＜30吨，X≥30吨。

3、我司运输价格实以合同运价为准至合同期满，签署合同后，合同期内不进行运价调整。

4、投标报价的货款使用人民币结算和承兑汇票相结合结算。

5、双方结算方式提交发票后60日结,每月10日承运商提交上月回单，月底之前开票挂账。凭实际收到的签收回单、运输发票、金额明细及结算用的所有有效凭证，经我公司有关部门人员审核无误后，作为付款依据。以合同中规定的报价和付款方式进行付款。

七、投标书内容及其制作要求

1、资质证明文件：

企业营业执照三证合一（税务登记证、组织机构代码证）、道路运输许可证、开户许可证、一般纳税人认证书、公司简介、质量体系认证证书、发票购票本等认为有必要提供的其他证明资料。

2、投标书制作要求

投标方应当根据招标文件的要求编制投标文件，并且投标文件应当对招标文件中的实质性要求和条件做出响应及说明。

（1） 所有投标文件应密封、盖投标单位公章。

（2） 投标单位应提供法定代表人证明书或授权委托证明书。

（3） 投标方对招标的标准理解有误或笔误，标书为废标。

（4） 投标单位必须对所报价标的完整报价，如报价标的报价不完整，该标的则属于作废标。

（5） 投标方如对招标项目不清楚应以书面或者邮件形式递交招标小组，招标小组以书面或邮件形式予以答复。投标方在收到招标小组发给的任何澄清或修改文件后，都应立即以书面或者邮件形式向招标小组确认。

（6） 未得到招标单位书面或者邮件通知，擅自更改招标单位提供的《投标报价表》的，填写《投标报价表》时涂改、粘贴而又没有盖校对章的标书，一律为废标。

（7） 列出认为有利于投标的附加说明；

（8） 产品货损、货差的赔偿承诺。

八、投标文件的报送和联系方式

1. 投标文件需提供书面和电子版各一份，投标截止日期2017年4月30日17:00

1) 书面形式：报价表、资质证明、授权书等各项文件必须盖有公章；

2) 电子版：资质证明、授权书等各项文件应盖章扫描件，报价表为Excel表格，全部存入U盘，密封于投标文件袋报送。（注，电子邮件报价概不接收）

2、我司名称：***有限责任公司

开户银行：***

账    号：***

地    址：***

3、投标文件送达地址：***

4、联系资料

邮箱：***

联系电话：***

公司网址：***

请贵司再将电子版和文字版资料寄（交）到以上地址。

5、开标时间：2017年5月4日

***有限责任公司
二○一七年四月十一日